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赵启学来到杜兆龙老师的办公室,随后和他一起来到校长的办公室。
李校长看见赵启学和杜老师说道:“坐吧,你们找我有什么事吗,玄学会出了什么重要事情需要我来帮忙的?”
赵启学回答道:“李校长,我们玄学会刚接到许多大学的邀请,希望我们玄学会派遣人员对他们大学进行访问,我过来主要是问一问我们学校是否派人参加这次访问活动?根据我们玄学会的商议,他们邀请我们玄学会访问的目的应该就是奖励的事情。
由于我们玄学会的发展,在社会上有了非常好的影响力,而我们玄学会的精力和能力有限,不能将奖励的事情覆盖到其他地区,所以各个大学都想建立自己的组织机构来办理这个事情,他们希望得到我们的同意。
我们玄学会也自知能力有限,也非常同意各个大学建立自己的奖励组织。”
李校长说道:“你们玄学会最近确实发展非常迅速,影响力也越来越广,越来越大,而你们却愿意将奖励的权力给每个大学,不贪恋这个权势,这非常不错的,我感到非常欣慰。
别人邀请你们去访问,当然是得去的,至于我们需不需要派人和你们玄学会一起去参加访问,得看各个大学是怎样邀请的才行。
你简单说说他们各个大学邀请的内容。”
赵启学回答道:“各个大学都是以学校校团委和学生会的名义向我们玄学会发出的邀请。”
李校长听见赵启学的回答,微微一笑,说道:“我就知道他们这些大学会发出这样的邀请信息,不愿我们大学的机构参加访问活动,只是邀请你们玄学会。
他们看见我们大学在你们的奖励证书上盖了章,还承担了奖励的费用,就认为我们大学管理在管理你们玄学会,其实我们大学的老师和管理部门什么都没有做,只是支持你们玄学会而已,实际的管理还是你们玄学会的。
话说得有些跑偏了,既然他们没有邀请我们大学任何部门,那我们也不好派人参与你们的访问活动。
你们来就是问这个事情的吗?”
赵启学回答道:“我们玄学会经过商议,决定对上海交通大学大学、复旦大学、同济大学、华东师范大学和上海财经大学大学进行访问活动。
我们玄学会将对这五个大学分别派遣一名正使,一名副使和六名随员的访问队伍,访问的人数达到了四十人,所以访问的费用就比较高了,我过来就是问一下学校是否可以报销我们的这次访问费用?”
李校长问道:“你们玄学会派遣这么多人干什么,派遣一支访问团就行了,挨着各个大学进行访问就是,用得着同时派遣五个队伍吗?还一个访问团一名正使,一名副使,还有六名的随员,要这么多人干什么,你们玄学会也太讲排场了吧,访问的费用怎么会不高呢?”
赵启学立刻回答道:“李校长,是这样的。
我们玄学会是可以派遣一支访问团的,可是派遣了这一支访问团,先访问哪所大学,后访问哪所大学就是非常难以决定的事情。
再者,我们玄学会的成员都是学生,主要任务是学习,而不是这些和学习不太相关的活动,我们也就不可能一个大学接着一个大学的进行访问。
至于设置一个访问团一名正使,一名副使,还有六名的随员的问题,主要是为了表示我们玄学会对此次访问的重视,也让这次访问活动变得非常正式。
如果我们只派遣一两人进行访问活动,这还叫访问活动,也会显得我们玄学会对他们大学的不尊重,并不是我们玄学会想讲排场的。”
李校长说道:“原来是这样呀。
你们的主要任务是学习,也的确不能将精力花费在这个上面,访问活动也的确要注意自身的形象问题,有时候举办活动还是得讲一讲排场的,否则举办的活动就有些不成样子了。
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