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所以,最重要的是让他们莫陷人萎靡不振的状态,如此方有可能对他们做进一步的引导。
如果下属在受责备之后便陷于萎靡状态,那么,最好不要当他的面直接责备他,而应采取称赞其他下属的方法。
当此下属看到其他人受到称赞时,必会为自己的不振深感内疚,此种方法乃是心理学上“沉默的强化作用”
。
根据实验显示,若将工作人员分为两组,其中一组受到谴责,另一组则予以称赞,结果证明后者的工作效率会直线上升。
相对应地,也可将此法反过来应用,以间接的方式强化员工们的工作意愿。
例如,若有一位下属对于提出报告一事总是十分被动,需要上司不断催促;而一旦予以责备,他就象泄了气的皮球一般,萎缩一团。
此时,不妨安排另一位同事前来提出报告,并赞扬这位下属:“你能准时前来提出报告,对我的帮助很大。”
相信该下属会对自己未能准时提出报告而自责。
由于并非直接责难,因此不但不会使他萎靡不振,而且还可能刺激他的敏感的神经自我反省一番呢!
当然,我们并非意指这种方法百分之百有效,对于某些人而言,可能毫无效果。
虽然如此,如果对犯了错误的下属不加以巧妙的责备而采取放任政策,那么下属就更无法进步了。
因此,不妨将此方法做为教导下属工作时的一种参考。
(1)想法避免属下的“处罚反应”
我们常说“家家有本难念的经”
。
在此所要介绍的便是一位作家家中一段“难念的经”
。
某日,这位作家的女儿非但未遵守晚上11点以前回家的约定,且在第二天醉熏熏地回来了。
此时,身为母亲者便气急败坏,不分青红皂白地斥责女儿,并要她向父亲道歉。
但是女儿只是苦着一张脸,一语不发。
这位作家瞥了女儿一眼,只开口说了一句:“真蠢!”
便离开了。
以女儿的立场而言,她也许想在父亲说完话之后,替自己辩解,或是提出抗议。
没想到父亲先下手为强,说完话立刻离开,使得她无辩解的余地。
据说,此后女儿便规规矩矩地按时返家,这位作家的作法是在女儿摆好反抗的架势时,以制止方式,使其自我反省。
此法果真奏效。
关于此点,同样可用于教导下属上。
以公司职员为例,有些职员在工作方面虽表现得极为突出,但是却常对他人的批评子以辩解,或推诿责任,令上司深感困扰。
在这种情况下,最好告诉他:“不要有那么多的意见,只要照办就行了!”
或者可以请他说出心里的想法,然后征求他的意见:“你以为应该怎么做呢?”
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